個人情報保護方針

　現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。一方、情報リスクの高まりと共に、企業の保有する個人情報の取扱に関して、安全で、かつ信頼の於ける管理が求められています。そうしたIT社会の中で、当社はお客様にかかわる個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えており、当社が取り扱う印刷物やダイレクトメールの発送、その他メディアの製造に関しお預かりした個人情報を保護し、管理を実践する為に、個人情報保護に関する方針を以下に定めます。

研精堂印刷株式会社は、顧客第一主義を貫く為に、全社員参加のもと、お客様の個人情報を保護及び管理し、個人情報の適正な取り扱いに全社員で徹底して努めます。

制定：2005年06月01日
改定：2011年08月01日
研精堂印刷株式会社
代表取締役　山川　昌夫

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用の目的

   当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
   利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
   尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

   • お客様に関する個人情報（開示対象個人情報）
     商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
     商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付のため
     商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
     サービス提供時のご本人確認のため
   • 従業員に関する個人情報（開示対象個人情報）
     人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため
   • 採用応募者に関する個人情報（開示対象個人情報）「個人情報同意書（リクルート用）」
     採用応募者への情報提供および連絡のため
     当社での採用業務管理のため
     従業員の人事管理に関わる業務を行うため
   • 受託業務に関する個人情報（開示対象個人情報外）
     受託業務（ダイレクトメール発送業務等）の履行のため
     その他の印刷受託業務に関連する付帯業務履行のため

2. 個人情報提供の任意性

   当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
   但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。

3. 個人情報の提供

   当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき法令に基づく場合

4. 個人情報の委託

   当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
   委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否

   当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

   • 請求できる方
     • 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
     • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
   • 受付方法
     • お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
     • 当社担当部門が不明な場合には、以下1～3の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記６の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
     • 従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。
     1. 開示
        「個人情報データの開示請求書」
     2. 訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止
        「個人情報データの訂正・利用停止・消去等請求書」
     3. その他苦情等
        「個人情報相談受付／回答記録」
   • 手数料
     無料
   • 請求に対応できない場合
     • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
     • ご本人の確認ができない場合
     • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
     • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
     • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
     • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報についてのお問い合わせ（個人情報相談窓口）

   利用目的の通知、開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

   研精堂印刷株式会社　総務部
   TEL:086-254-1525
   FAX:086-214-1233
   対応受付時間:AM9:00～PM6:00（当社休業日を除く）
   個人情報保護管理者
   研精堂印刷株式会社　総務部長　小野昌和