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個人情報保護方針

研精堂印刷株式会社の個人情報保護方針

 

現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。一方、情報リスクの高まりと共に、企業の保有する個人情報の取扱に関して、安全で、かつ信頼の於ける管理が求められています。そうしたIT社会の中で、当社はお客様にかかわる個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えており、当社が取り扱う印刷物やダイレクトメールの発送、その他メディアの製造に関しお預かりした個人情報を保護し、管理を実践する為に、個人情報保護に関する方針を以下に定めます。

研精堂印刷株式会社は、顧客第一主義を貫く為に、全社員参加のもと、お客様の個人情報を保護及び管理し、個人情報の適正な取り扱いに全社員で徹底して努めます。

  1. 顧客第一主義を貫く為に、個人情報を取得する際には、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い提供します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等を予防するため、これらのリスクに対し、取り扱う個人情報を管理し、これらの問題が発生した場合には、適切な是正ならびに予防処置を実施します。
  3. 全社員参加のもと個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
  4. 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを正しく決めて、正しく行うと共に、全社員で要求される事項を徹底し、継続的な改善に努めます。
  5. 個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する開示、訂正、その他お問い合わせについて、内容を迅速に調査し、誠意を持って全社員で適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、及び相談は下記のお客様相談窓口で承ります。
制定:2005年06月01日
改定:2011年08月01日
研精堂印刷株式会社
代表取締役 山川 昌夫

個人情報の取り扱いについて

私たち研精堂印刷株式会社は、個人情報の取り扱いについて以下の方針に基づき行動しています。

  1. 個人情報の取得と利用の目的

    当社では、お客様から委託された個人情報の取扱業務及び当社自ら取得する個人情報につきましては,以下に掲げる目的に利用し、これ以外の目的には利用しないものとします。
    尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

    • お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
      商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
      商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付のため
      商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
      サービス提供時のご本人確認のため
    • 従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)
      人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため
    • 採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)個人情報同意書(リクルート用)
      採用応募者への情報提供および連絡のため
      当社での採用業務管理のため
      従業員の人事管理に関わる業務を行うため
    • 受託業務に関する個人情報(開示対象個人情報外)
      受託業務(ダイレクトメール発送業務等)の履行のため
      印刷受託業務(名刺、宛名印字、挨拶状等)の履行のため
  2. 開示対象個人情報への対応について

    当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めについては対応いたします。希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

    • 請求できる方
      • 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
      • 本人及び代理人確認の為の以下の書類提示をお願いします(本籍地部分はスミ消してください) 運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード(写真付)、身体障害者手帳(障害内容はスミ消してください)、パスポート、外国人登録証明書、写真付身分証明書(社員証、学生証等)のうち1点以上
      • 代理人によって請求される場合には、上記に加えて次の区分に応じて代理権を証する書類の提示をお願いします。
        1. 法定代理人の場合 : 請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
        2. 任意代理人の場合 : 本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの委任状
    • 受付方法
      • お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
      • 当社担当部門が不明な場合には、以下1~3の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記3の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
      • 従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。
      1. 開示、利用目的の通知
        個人情報データの開示請求書
      2. 訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止
        個人情報データの訂正・利用停止・消去等請求書
      3. その他苦情等
        個人情報相談受付/回答記録
      • 手数料
        無料
  3. 個人情報に関する苦情・相談お問い合わせ、開示等の対応窓口

    研精堂印刷株式会社 総務部
    TEL:086-254-1525
    FAX:086-214-1233
    対応受付時間:AM9:00~PM6:00(当社休業日を除く)
    個人情報保護管理者
    研精堂印刷株式会社 総務部長
  4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
       個人情報保護苦情相談室
    住所
       〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
       03-5860-7565
       0120-700-779

    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

    当社はお客様の個人情報保護・管理を適切に行っている企業として、プライバシーマークの使用許諾を受けています。




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